시간을 관리 한다는 표현은 자신에게 가장 적합한 스케줄 시스템을 구성하는 것을 의미한다. 모든 사람은 각자 독특한 성격을 갖고 있기 때문에 시간 관리 방법에 있어서 절대적으로 옳거나 그른 방법은 존재하지 않는다.
가장 이상적인 시간관리는 스스로 생산성이 있다고 느끼는 방식이라고 할 수 있다. 시간관리에서 성공여부의 평가는 얼마나 많은 것을 이루었느냐가 아니라 스스로 만족감을 느낄 수 있느냐는 것이다. 시간관리의 성공은 열정을 갖고 하루하루를 맞이하며 과거를 돌이켜 볼 때 삶에 대한 만족감을 갖는 것이다.
자신의 목표와 12개월 동안의 활동리스트를 갖춤으로써 이상적인 시간관리 계획과 방법을 개발할 수 있다. 그리고 잘 기록하는 것은 대단히 중요하다. 지난 호에서 말씀 드린 것처럼 도움이 될 수 있는 계획안(Planner )을 선택한다. 계획안은 다음과 같은 4가지 유형이 있다.
1. 벽 혹은 책상용 캘린더
2. 종이에 기록할 수 있는 계획안
3. PC에 의한 컴퓨터 프로그램
4. 휴대용 전자 계획안
시간관리에서 최상의 성과를 얻기 위해서는 전화, 약속, 교류 등 일상의 일에서 항상 활용하는 것이다. 포스트잇(Post-it) 과 같이 보기 쉬운 방법을 이용해 종이에 기록하는 방법도 매우 유용하다.
“최고경영자의 비밀노트”라는 제목으로 일본작가가 쓴 책에는 포스트 잇을 활용하여 시간관리를 잘하는 법이 상세히 기술되어있다. 본인도 매우 유익하게 활용하고 있다.
또한·사무실이나 집에 컴퓨터가 일반화 되었으므로 필요한 것들은 정리하여 파일로 보관하면 좋다.
시간관리는 정적이라기보다는 역동적인 과정이다.
